Físicamente los datos se guardan en una base datos ligada a un servidor web.
Para ingresar o consultar los datos, hay que estar conectado a Internet, usar un browser (Internet Explorer, Firefox) y escribir la dirección del servidor (ej.: http://www.misdatos.com) donde está la información almacenada.
La entrada es restringida y es necesario identificarse como usuario para entrar al sistema.
La comunicación se hace usando páginas web estilo formulario.